Импорт и экспорт контактов из Gmail шаг за шагом

Прежде чем разбираться, как экспортировать контакты из Gmail, посмотрим, в каких ситуациях это пригодится. Экспорт существенно облегчит нам жизнь:

  • при создании нового аккаунта в Gmaill;
  • для получения резервной копии адресной книги;
  • при необходимости быстро получить доступ к существующей адресной книге из другого почтового клиента или программы;
  • в случае миграции на устройства Apple.

как экспортировать контакты из gmail

Экспорт и импорт адресной книги осуществляется с помощью текстового формата CSV, служащего для хранения табличных данных. Ввиду вольной трактовки использования разделительных знаков в этом формате, при экспорте контактов из Gmail учитывайте особенности клиента, в который будет импортирована база:

  • для переноса в другой аккаунт Гугла используйте формат Google CSV;
  • хотите добавить контакт-лист в почтовый клиент или программу? Сохраняйте файл с настройками CSV для Outlook;
  • для последующего импорта в устройства Apple используйте формат vCard.

При экспорте в сторонние форматы система не гарантирует полной сохранности данных и корректности импорта.

Экспорт адресной книги в 5 кликов

Работа с контакт-листом возможна исключительно из веб-клиента. На данный момент мобильные приложения не предназначены для решения требуемой задачи.

экспорт контактов Gmail

  1. Войдите в почтовый клиент Гугл почты.
  2. Нажмите на выпадающее меню Gmail, расположенное в верхней левой части страницы, и зайдите в подменю «Контакты».
  3. В меню «Дополнительно», расположенном в левой части экрана, выберите «Экспорт».
  4. С помощью чекбоксов выделите необходимые контакты, группы или всю базу и укажите подходящий формат.
  5. Укажите путь к сохраненному файлу, и нажмите «ок».

Поздравляем, вы только что сохранили адресную книгу на вашем жестком диске.

Добавляем в Гугл стороннюю адресную книгу

Прежде чем узнать, как импортировать контакты в Gmail, экспортируйте адресную книгу из почтового клиента или службы в формате CSV и сохраните файл на свой жесткий диск.

импорт контактов в Gmail

  1. Залогиньтесь в Гугл-аккаунте.
  2. Войдите в меню работы с контактами аналогично второму шагу инструкции по экспорту.
  3. Во вкладке «Дополнительно» выберите функцию импорта.
  4. Укажите путь к сохраненному на жестком диске файлу и нажмите «Импорт».

После завершения операции система отобразит количество добавленных контактов. Для некоторых случаев после импорта вам будет предложено вручную дополнить информацию.

Поздравляем, вы научились импортировать контакты в Gmail.

Важная информация о работе с базами адресов

Служба поддержки Гугла рекомендует вручную проверять правильность и полноту переноса базы, и в случае необходимости вручную редактировать и дополнять данные, утраченные при переносе.

В случае возникновения ошибок вам понадобится отредактировать CSV файл. Для этой цели подойдут инструменты, предоставляемые веб сервисом Гугл Таблицы или инсталлируемого пакета Microsoft Excel. С подробной информацией о редактировании адресной базы вы можете ознакомиться по этой ссылке.

Надеемся, что вы найдете полезной приведенную информацию по работе со списком контактов Gmail.

Задавайте свои вопросы в комментариях к статье! Мы постараемся оперативно предоставить исчерпывающие ответы.

Прокомментировать